CRM

Переезд с Битрикс24 на свою CRM

Переношу данные с Битрикс24 без потерь и останавливаю абонентскую плату. Проверенный процесс миграции с контролем результата.

Процесс работы CRM на производстве: заявка, сделка, склад, доставка и аналитика

Переносим данные с Битрикс24 в свою CRM без потерь и останавливаем абонентскую плату. Проверенный процесс с контролем сумм: 26 сущностей и 2 793 сделки перенесены с Δ = 0 на реальном проекте.

Переезд — это не «экспорт-импорт файлом». В Битрикс24 данные связаны: сделка тянет компанию, контакты, товарные позиции, файлы и переписку. Если тянуть по одной таблице, связи рвутся, суммы не сходятся, а менеджеры теряют историю. Поэтому переношу по карте соответствий и на каждом шаге сверяю результат.

Отдельная задача — не останавливать продажи. Миграция идёт параллельно: пока разрабатывается и настраивается своя система, данные продолжают попадать в неё, а финальный переключатель происходит в удобный момент.

Перенос делаю идемпотентным: его можно запускать повторно, и дубли не появятся. Если на тестовом прогоне всплыло расхождение — правим правило и прогоняем снова, пока суммы и количества не сойдутся. Благодаря этому финальный переезд идёт предсказуемо, а не «в один шанс».

Работаю по открытой ставке, смета — до старта. После переезда старая система отключается, а абонентская плата вендору прекращается.

Какие задачи решает

Полный перенос данных

сделки, компании, контакты, товарные позиции, файлы, переписка и справочники.

Контроль результата

сверка сумм и количества по каждой сущности после миграции, а не «вроде перенеслось».

Без остановки работы

параллельная работа и переключение в удобный момент — сделки не теряются.

Отключение платных тарифов

прекращение платежей за лицензию и сопровождение вендору.

Чистка «мусора»

дубли, неактуальные поля и старые статусы не переезжают молча.

Синхронизация до перехода

пока идёт разработка, новые данные продолжают попадать в свою систему.

Сохранение истории

переписка, звонки и комментарии остаются в карточках, а не пропадают при переезде.

Связка после переезда

обмен с 1С и сайтом настраивается в новой системе.

26 сущностей

перенесено без потерь

2 793 сделки

история продаж на месте

136 тыс. позиций

перенесено с контролем

Δ = 0

контроль сумм при миграции

1 000 ₽

ставка за час, смета до старта

Что входит в работу

  • +Аудит структуры данных в Битрикс24 и согласование карты переноса.
  • +Разработка идемпотентного переноса с контрольными сверками.
  • +Тестовая миграция на копию и разбор расхождений до финального переезда.
  • +Финальный переезд в согласованное окно.
  • +Проверка Δ = 0 по суммам и количествам, закрытие вопросов «что не перенеслось».
  • +Чистка дублей и неактуальных полей по согласованным правилам.
  • +Настройка ролей и доступов в новой системе.
  • +Ввод сотрудников: ИИ-ассистент с базой знаний по новой системе и ролям.
  • +Отключение платных тарифов Битрикс24 после проверки.
  • +Сопровождение после переезда — почасовое или по подписке.

Процесс

Как проходит работа

01

Аудит и карта переноса

разбираю структуру Битрикс24, фиксирую соответствия полей и сущностей.

02

Разработка переноса

идемпотентный механизм, который можно перезапускать без дублей.

03

Тестовая миграция

прогон на копию, сверка сумм и количеств, разбор спорных полей.

04

Финальный переезд

перенос в согласованное окно, без остановки продаж.

05

Проверка Δ = 0

контроль результата и закрытие расхождений.

06

Ввод команды и отключение старой

обучение сотрудников, затем отключение Битрикс24.

Смежные задачи

Смотрите также

Цена и оценка

Открытая ставка 1 000 ₽/час. Смета составляется в часах до старта и пересматривается только при согласовании новых задач. Примеры смет и принципы — на странице цен.

Перейти к ценам

Битрикс24 или своя CRM?

Посчитайте на калькуляторе, что дешевле за 10 лет: коробка Битрикс24 (продление + сопровождение) или своя CRM (разработка один раз + сервер).

Открыть калькулятор

Частые вопросы

Что если какое-то поле не перенесётся?

Составляем карту соответствий до старта; спорные поля показываем вам, а не теряем молча. Расхождения разбираем на тестовой миграции.

Мы не хотим останавливать работу на день переезда.

Так и делаю: миграция идёт параллельно, переключение занимает минимум времени, продажи не встают.

Битрикс24 останется как архив?

Данные полностью переезжают в свою CRM; после проверки старую систему можно отключить. При желании выгрузку оставляем как архив у вас.

Можно ли переехать с amoCRM или другой CRM?

Да, процесс тот же: карта полей до старта, тестовая миграция и контроль Δ = 0. Есть отдельная услуга — переезд с amoCRM.

Как вы контролируете, что суммы сошлись?

Сверяем суммы и количество по каждой сущности до и после переноса — это и есть Δ = 0, а не обещание «всё перенесём».

Сколько занимает и сколько стоит?

Зависит от объёма данных и числа сущностей; точную оценку даю после аудита. Ставка — 1 000 ₽ за час, смета до старта. Тестовая миграция и разбор расхождений входят в работу.

Кто поддерживает систему после переезда?

Я: доработки по факту, обучение новых сотрудников через ИИ-ассистента. Разработка под ключ — на странице «Разработка CRM». Если своя система ещё не готова, можно начать с CRM без абонентской платы.

Расскажите о задаче — предложу решение

Покажу карту переноса под вашу структуру данных — на бесплатном аудите.