Оптимизация расходов на IT

Корпоративная почта на своём сервере

Разворачиваю корпоративную почту на сервере компании: домен уже есть, отдельный сервер не нужен. Вместо ежегодной подписки — разовая настройка и контроль данных.

Схема инфраструктуры: свой почтовый и веб-сервер вместо облачных подписок

Корпоративная почта на домене компании обычно работает по подписке: вендор берёт за каждого сотрудника, и платёж повторяется каждый год. При этом у компании уже есть домен и сервер, на котором работает сайт или CRM, — а значит, почту можно поднять своими силами и убрать ежегодный платёж.

Разворачиваю почтовый сервер на имеющемся сервере: приём и отправка писем, ящики, алиасы, антиспам и защита от подделок. Домен и сервер остаются те же, отдельная инфраструктура не нужна.

Какие задачи решает

Убирает плату за ящики

вместо подписки на каждого сотрудника — разовая настройка на своём сервере.

Не требует отдельного сервера

почта живёт рядом с сайтом и CRM на существующем сервере компании.

Данные под контролем

переписка хранится в контуре компании, без облака вендора.

Ящики и алиасы под рукой

создание и удаление учётных записей, пересылки, квоты.

Защита от подделок

SPF, DKIM, DMARC и PTR — письма не уходят в спам у получателей.

Контроль доставляемости

прогрев исходящих и автоматическая переотправка через резервный канал при сбое.

Почта на телефоне и в клиентах

доступ по IMAP/POP3 и веб-почта, привычные клиенты продолжают работать.

Бэкапы переписки

резервные копии ящиков, чтобы переписка не терялась.

76 560 ₽/год

подписка на 20 ящиков, которую убирает свой сервер

1

2 дня — развёртывание базового почтового сервера

Postfix + Dovecot + Rspamd

стек на своём сервере

SPF, DKIM, DMARC, PTR

защита от подделок и спама

0 ₽

абонентская плата за ящики после переноса

Что входит в работу

  • +Подготовка DNS и обратной зоны (PTR): домен, MX, SPF, DKIM, DMARC.
  • +Установка и настройка стека: Postfix, Dovecot, Rspamd, база виртуальных ящиков, TLS-сертификат.
  • +Перенос существующих ящиков и писем с текущего почтового сервиса со сверкой количества.
  • +Прогрев исходящих: доля прямой отправки растёт постепенно, при ошибке письмо уходит через резервный канал.
  • +Настройка веб-почты и доступов сотрудников (IMAP/POP3, мобильные клиенты).
  • +Резервное копирование ящиков и регламент восстановления.
  • +Обучение и сопровождение: добавление ящиков, разбор доставляемости, бэкапы.

Процесс

Как проходит работа

01

Аудит и расчёт

бесплатно. Смотрю число ящиков, текущую подписку и экономию за год.

02

Подготовка DNS

MX, SPF, DKIM, DMARC и обратная зона.

03

Развёртывание

почтовый сервер на вашем сервере, 1–2 дня на базовый контур.

04

Перенос ящиков

переписка переезжает со сверкой количества писем.

05

Прогрев исходящих

постепенный выход на прямую отправку под контролем.

06

Сопровождение

добавление ящиков, доставляемость, бэкапы по факту.

Смежные задачи

Смотрите также

Цена и оценка

Открытая ставка 1 000 ₽/час. Смета составляется в часах до старта и пересматривается только при согласовании новых задач. Примеры смет и принципы — на странице цен.

Перейти к ценам

Битрикс24 или своя CRM?

Посчитайте на калькуляторе, что дешевле за 10 лет: коробка Битрикс24 (продление + сопровождение) или своя CRM (разработка один раз + сервер).

Открыть калькулятор

Частые вопросы

Почему это дешевле подписки?

Подписка платится каждый год и растёт вместе со штатом. Свой сервер настраивается один раз, а дальше почта живёт на сервере, который уже есть у компании.

Не попадём ли мы в спам?

Доставляемость решается настройками: SPF, DKIM, DMARC, PTR и корректная обратная зона. Исходящие отправляю с постепенным прогревом, а при ошибке письмо автоматически переотправляется через резервный канал.

Сколько идёт прогрев?

Зависит от объёма и содержания переписки: чем активнее и «чище» трафик, тем быстрее растёт доля прямой отправки. Процесс контролируется и при всплеске ошибок ставится на паузу.

Куда денутся старые письма?

Переношу ящики и переписку с текущего сервиса и сверяю количество писем до и после.

Смогут ли сотрудники пользоваться привычными клиентами?

Да: доступ по IMAP/POP3 и веб-почта, телефоны и Outlook/Thunderbird продолжают работать.

Кто администрирует сервер?

Настраиваю под ключ и передаю с документацией; сопровождение — по факту, без абонентской платы.

Расскажите о задаче — предложу решение

Посчитаю экономию для вашего числа ящиков и покажу, сколько займёт перевод почты на свой сервер.