Оптимизация расходов на IT

Корпоративная почта на своём сервере

Разворачиваю корпоративную почту на сервере компании: домен уже есть, отдельный сервер не нужен. Вместо ежегодной подписки — разовая настройка и контроль данных.

Схема инфраструктуры: свой почтовый и веб-сервер вместо облачных подписок

Корпоративная почта на домене компании обычно работает по подписке: вендор берёт за каждого сотрудника, и платёж повторяется каждый год. При этом у компании уже есть домен и сервер, на котором работает сайт или CRM, — а значит, почту можно поднять своими силами и убрать ежегодный платёж.

Разворачиваю почтовый сервер на имеющемся сервере: приём и отправка писем, ящики, алиасы, антиспам и защита от подделок. Домен и сервер остаются те же, отдельная инфраструктура не нужна.

Какие задачи решает

Убирает плату за ящики

вместо подписки на каждого сотрудника — разовая настройка на своём сервере.

Не требует отдельного сервера

почта живёт рядом с сайтом и CRM на существующем сервере компании.

Данные под контролем

переписка хранится в контуре компании, без облака вендора.

Ящики и алиасы под рукой

создание и удаление учётных записей, пересылки, квоты.

Защита от подделок

SPF, DKIM, DMARC и PTR — письма не уходят в спам у получателей.

Контроль доставляемости

прогрев исходящих и автоматическая переотправка через резервный канал при сбое.

76 560 ₽/год

подписка на 20 ящиков, которую убирает свой сервер

1

2 дня — развёртывание базового почтового сервера

Postfix + Dovecot + Rspamd

стек на своём сервере

Что входит в работу

  • +Подготовка DNS и обратной зоны (PTR): домен, MX, SPF, DKIM, DMARC.
  • +Установка и настройка стека: Postfix, Dovecot, Rspamd, база виртуальных ящиков, TLS-сертификат.
  • +Перенос существующих ящиков и писем с текущего почтового сервиса со сверкой количества.
  • +Прогрев исходящих: доля прямой отправки растёт постепенно, при ошибке письмо уходит через резервный канал.
  • +Обучение и сопровождение: добавление ящиков, разбор доставляемости, бэкапы.

Процесс

Как проходит работа

01

Аудит и требования

Разбираем процессы и фиксируем задачи. Бесплатно до старта.

02

Смета в часах

Оценка по ставке 1 000 ₽/час до начала работ, без «от N тысяч» вслепую.

03

Разработка и запуск

Свой код, интеграции, ввод сотрудников (ассистент с базой знаний) и сопровождение.

Смежные задачи

Смотрите также

Цена и оценка

Открытая ставка 1 000 ₽/час. Смета составляется в часах до старта и пересматривается только при согласовании новых задач. Примеры смет и принципы — на странице цен.

Перейти к ценам

Битрикс24 или своя CRM?

Посчитайте на калькуляторе, что дешевле за 10 лет: коробка Битрикс24 (продление + сопровождение) или своя CRM (разработка один раз + сервер).

Открыть калькулятор

Частые вопросы

Почему это дешевле подписки?

Подписка платится каждый год и растёт вместе со штатом. Свой сервер настраивается один раз, а дальше почта живёт на сервере, который уже есть у компании.

Не попадём ли мы в спам?

Доставляемость решается настройками: SPF, DKIM, DMARC, PTR и корректная обратная зона. Исходящие отправляю с постепенным прогревом, а при ошибке письмо автоматически переотправляется через резервный канал.

Сколько идёт прогрев?

Зависит от объёма и содержания переписки: чем активнее и «чище» трафик, тем быстрее растёт доля прямой отправки. Процесс контролируется и при всплеске ошибок ставится на паузу.

Куда денутся старые письма?

Переношу ящики и переписку с текущего сервиса и сверяю количество писем до и после.

Кто администрирует сервер?

Настраиваю под ключ и передаю с документацией; сопровождение — по факту, без абонентской платы.

Расскажите о задаче — предложу решение

Посчитаю экономию для вашего числа ящиков и покажу, сколько займёт перевод почты на свой сервер.