Оптимизация расходов на IT
Оптимизация расходов на IT
Считаю, сколько компания платит вендорам каждый год, и показываю, что можно сделать своими руками дешевле: почта, CRM, офисные пакеты, сайты. Ставка — 1 000 ₽/час.
Небольшая компания каждый год платит вендорам за одно и то же: почту, CRM, офисные пакеты, конструктор сайта, складскую программу. Платежи выглядят небольшими по отдельности, но вместе за год набегает сумма, сопоставимая с разработкой. При этом часть этих задач закрывается своими силами — на уже имеющемся сервере и без ежемесячной платы.
Разбираю расходы по статьям, считаю годовую стоимость владения и показываю, что дешевле оставить на подписке, а что выгодно перенести на собственный контур.
Какие задачи решает
Почта на своём сервере
вместо платной подписки на ящики — разовая настройка на сервере компании (домен и сервер обычно уже есть).
CRM вместо подписки
своя система вместо ежегодных платежей за лицензии на сотрудников.
Офисный контур
файлы, документы и календарь без обязательной подписки на весь штат.
Сайт вместо конструктора
корпоративный сайт на Laravel без лимитов тарифа и доплат за модули.
Учёт и склад
своя система под процессы вместо ежемесячной платы за аккаунт.
Автоматизация рутины
расширения и скрипты вместо ручного копирования данных и платных парсеров.
Прозрачный расчёт
годовая стоимость владения и срок окупаемости в часах, а не «примерно».
Только там, где выгодно
оставляю на подписке то, что дешевле не трогать, и честно об этом говорю.
1 000 ₽
час разработки, оценка в часах до старта
76 560 ₽
годовая подписка на почту для 20 ящиков, которую убирает свой сервер
1
2 дня — развёртывание базового почтового сервера на имеющемся сервере
3
10 лет — горизонт расчёта стоимости владения
0 ₽
абонентская плата за «право пользоваться» своим решением
Что входит в работу
- +Аудит текущих подписок и платежей вендорам: что платите, за что и сколько за год.
- +Расчёт стоимости владения: подписка против своего решения на горизонте 3–10 лет.
- +Перенос выбранных задач на собственный сервер или разработка своего решения.
- +Настройка доставляемости и надёжности (для почты — прогрев исходящих и контроль ошибок).
- +Резервное копирование и передача доступов с документацией.
- +Обучение и сопровождение по факту, без абонентской платы за «право пользоваться».
Процесс
Как проходит работа
01
Аудит подписок
бесплатно. Смотрю, что и сколько вы платите вендорам за год.
02
Расчёт владения
сравниваю подписку и своё решение на горизонте 3–10 лет.
03
План замены
решаем, что переносим сейчас, а что оставляем на подписке.
04
Внедрение
поднимаю выбранные сервисы на вашем сервере.
05
Проверка
тестирую почту, доступы и синхронизацию до переключения.
06
Сопровождение
поддержка по факту, без абонентской платы.
Смежные задачи
Смотрите также
Цена и оценка
Открытая ставка 1 000 ₽/час. Смета составляется в часах до старта и пересматривается только при согласовании новых задач. Примеры смет и принципы — на странице цен.
Перейти к ценамБитрикс24 или своя CRM?
Посчитайте на калькуляторе, что дешевле за 10 лет: коробка Битрикс24 (продление + сопровождение) или своя CRM (разработка один раз + сервер).
Открыть калькуляторЧастые вопросы
Своё решение всегда дешевле подписки?
Нет. Считать надо по-разному: почта и сайт на своём сервере окупаются быстро, а, например, сложную отраслевую программу с постоянными обновлениями иногда дешевле оставить вендору. Показываю честно, где экономия есть, а где её нет.
Нужен отдельный сервер?
Обычно нет. Почта, сайт и внутренние сервисы живут на одном сервере компании; отдельная статья расходов не появляется.
Что с надёжностью и доставляемостью?
Для почты настраиваю SPF, DKIM, DMARC, PTR и прогрев исходящих, а письма с ошибкой автоматически переотправляются через резервный канал — они не теряются.
Что будет с данными?
Данные и код остаются у компании, без вендорских замков и платежей за доступ.
С чего начать, если подписок много?
Со списка платежей: пришлите его — покажу, что окупается быстрее всего, и начнём с одной-двух статей, а не со всего сразу.
Сколько времени занимает замена?
Почта и сайт — дни; CRM и учёт — от недель, в зависимости от объёма. Точные сроки — после аудита.
Расскажите о задаче — предложу решение
Пришлите список текущих подписок — посчитаю, что из них выгодно заменить своим решением и за какой срок окупится.