Корпоративная почта на домене почти всегда продаётся по подписке: вендор берёт за каждого сотрудника, и платёж повторяется каждый год. Чем больше штат, тем больше счёт — при том, что у компании уже есть домен и сервер, где работает сайт или CRM.

Разберу на цифрах, что даёт свой почтовый сервер, что для него нужно и где спрятаны подводные камни.

Сколько стоит почта по подписке

Возьмём типовую небольшую компанию на 20 сотрудников и тариф облачной почты «Минимальный» — 319 ₽ в месяц за сотрудника:

319 ₽ × 12 × 20 = 76 560 ₽ в год.

Это только почта. Подписка на «Основной» тариф с большим диском и архивом писем обойдётся уже примерно в 131 760 ₽ в год. И это платёж, который повторяется, а при росте штата — растёт.

Что даёт свой сервер

Почтовый сервер поднимается на уже имеющемся сервере компании: тот же домен, тот же VPS, на котором работает сайт. Отдельная инфраструктура не нужна, и отдельная строка расходов не появляется.

Дальше компания платит только за сервер, который у неё и так есть. Экономия — это весь годовой платёж вендору, а базовая настройка занимает 1–2 дня.

Из чего состоит стек

Рабочий контур на своём сервере — это не «поставить один пакет», а несколько связанных компонентов:

Postfix — приём и отправка писем;
Dovecot — доступ к ящикам по IMAP и POP3, авторизация;
база виртуальных ящиков — домены, пользователи, алиасы, квоты;
Rspamd — антиспам, а также DKIM и DMARC;
TLS-сертификат — шифрование соединений;
DNS — MX, SPF, DKIM, DMARC и обратная зона (PTR).

Для защиты периметра добавляются файрвол и fail2ban, для переноса — инструмент миграции ящиков.

Главная сложность — не установка, а доставляемость

Установить сервер — это дни. Основная работа — сделать так, чтобы письма доходили во «Входящие», а не в спам. Для этого нужны:

корректный PTR (обратная зона) — его выставляет провайдер по заявке;
SPF, DKIM, DMARC — подтверждают, что письмо отправлено с вашего домена и не подделано;
репутация IP — новый адрес её не имеет, поэтому отправку «прогревают».

Прогрев: релей с постепенной прямой отправкой

Прогрев — это постепенный рост доли писем, которые уходят напрямую с нового сервера. Остальные в это время идут через проверенный релей (резервный канал отправки).

Схема, которую я применяю:

По умолчанию — релей. Пока сервер не прогрет, письма идут через надёжный канал, чтобы ничего не терялось.
Каждое N-е письмо — напрямую. Начинаю с малой доли (например, 1 из 10) и постепенно увеличиваю.
Ошибка — мгновенная переотправка через релей. Если прямая отправка не прошла, письмо не теряется, а уходит резервным путём.
Контроль. Каждая отправка фиксируется: транспорт, получатель, код ответа, ошибка. При всплеске ошибок прогрев автоматически ставится на паузу.

Сколько длится прогрев, зависит от объёма и содержания переписки: чем активнее и «чище» трафик, тем быстрее можно выйти на полную прямую отправку. Это точечная работа, а не «включить и забыть».

Когда свой сервер не стоит ставить

Честно: не всегда. Если почта нужна «на вчера», а переписка массовая (рассылки, уведомления тысячами), риск попасть под фильтры выше, и облако вендора может оказаться практичнее. Свой сервер выигрывает там, где важны контроль данных, независимость от подписки и предсказуемая стоимость на годы вперёд.

Итог

Для компании на 20 ящиков свой почтовый сервер убирает платёж 76 560 ₽ в год и переносит почту в собственный контур. База разворачивается за 1–2 дня, а дальше главное — аккуратно провести прогрев исходящих. Подробности — на странице услуги «Корпоративная почта на своём сервере» и в кейсе перевода почты. Больше способов сократить расходы на IT — в разделе «Оптимизация расходов». Стоимость работ — по открытой ставке 1 000 ₽/час.

Свой почтовый сервер вместо Яндекс 360: честный расчёт