Оптимизация расходов
Яндекс 360 для бизнеса: тарифы, почта на домене и Диск — чем это заменить
6 октября 2026 г. · 9 мин чтения
Возьмём компанию на 10 человек. Минимальный тариф Яндекс 360 для бизнеса — 319 ₽ в месяц за сотрудника, то есть 38 280 ₽ в год. Я посчитал, сколько стоит держать те же почту, файлы и документы на своём сервере с объектным хранилищем: около 14 500 ₽ в год. Ниже — из чего складывается разница, где подвох и когда 360 всё-таки выгоднее.
Что я считал
Чтобы расчёт можно было проверить, сразу обозначу допущения:
- компании на 10, 20 и 30 сотрудников;
- объём файлов — около 10 ГБ на пользователя (100, 200 и 300 ГБ). Это с запасом: на практике у небольших компаний файлов заметно меньше;
- файлы лежат в объектном хранилище, а расчёт — в пределах бесплатных лимитов: первый гигабайт хранения, 100 ГБ исходящего трафика в месяц, 100 000 запросов чтения и 10 000 запросов записи в месяц;
- моя ставка — 1 000 ₽ за нормо-час;
- цены — публичные, сняты 5 октября 2026 года; вендоры меняют их без предупреждения.
Это модель на допущениях, а не коммерческое предложение. Но она показывает порядок цифр.
Почему подписка дорожает
Яндекс 360 для бизнеса — это облачный офис с оплатой за сотрудника: почта на домене, Диск, Документы, Календарь, Телемост, Мессенджер, Трекер, Вики, Формы, Алиса для бизнеса. Чем больше штат, тем больше счёт, и платёж повторяется каждый год.
Важная деталь: Диск отдельно не продаётся — он входит в тариф. То есть даже если компании нужен только почтовый ящик на своём домене и место под файлы, платить приходится за весь пакет и за каждое рабочее место.
Когда Яндекс 360 — хороший выбор
Скажу честно: 360 — сильный продукт. Если компания реально использует всю связку — почту, Диск, Документы, Календарь, видеовстречи, Трекер и Вики в одном кабинете, — подписка за место оправдана: всё в одном месте, без своей инфраструктуры.
Но на практике большинство небольших компаний берёт минимальный тариф ради двух вещей: почты на своём домене и Диска. Остальным не пользуется — а платит за всё и за каждого сотрудника. Вот в этом случае подписка становится избыточной.
Миф: почта на домене — это «Яндекс»
Домен и почта — не одно целое, хотя так кажется. Адрес вида info@vasha-kompaniya.ru — это настройка вашего домена, а не собственность сервиса.
За доставку почты отвечают DNS-записи: MX (куда приходит почта), SPF, DKIM, DMARC (подтверждают, что письмо отправлено именно с вашего домена). Эти записи можно направить на любой сервер — свой или другого провайдера. Яндекс 360 здесь просто один из вариантов, а не «единое и неделимое» с доменом.
То же с файлами: Диск — это одна из реализаций облачного хранилища, а таких реализаций много, включая объектные хранилища с оплатой за объём, а не за сотрудника.
Идея: сервер — только веб-слой, данные — в объектном хранилище
Что предлагаю вместо подписки: файлы переезжают в объектное хранилище (S3), а на сервере работает тонкий веб-слой — интерфейс, через который сотрудники открывают и загружают файлы. Сам сервер файлы не хранит, ему не нужны терабайты диска.
- Данные лежат в бакете, оплата — за объём, а не за человека.
- Провайдера хранилища можно менять: это стандартный S3-протокол, привязки к одному вендору нет.
- Один и тот же сервер обслуживает почту, CRM, сайт и этот веб-слой.
Что живёт на сервере
Стек собирается из открытого ПО — лицензий покупать не нужно:
- Почта — Postfix (приём и отправка), Dovecot (доступ к ящикам), Rspamd (антиспам, DKIM/DMARC);
- Файлы и документы — Nextcloud как веб-интерфейс поверх объектного хранилища, плюс OnlyOffice или Collabora для редактирования документов;
- CRM и сайт — на том же сервере.
Про почту у меня уже есть отдельный разбор — в статье «Свой почтовый сервер вместо Яндекс 360» и в кейсе перевода почты. Главная сложность там — не установка, а доставляемость (прогрев исходящих), и её я в расчёте учитываю отдельно.
Сервер: сколько нужно и сколько стоит
Сервер беру у Timeweb Cloud — цены публичные, проверены 5 октября 2026 года.
| Тариф | Процессор | Память | Диск | ₽/мес |
|---|---|---|---|---|
| Cloud-40 | 2×3.3 ГГц | 2 ГБ | 40 ГБ | 900 |
| Cloud-50 | 2×3.3 ГГц | 4 ГБ | 50 ГБ | 1 080 |
| Cloud-80 | 4×3.3 ГГц | 8 ГБ | 80 ГБ | 1 800 |
| Cloud-100 | 8×3.3 ГГц | 12 ГБ | 100 ГБ | 2 790 |
Логика простая: для 10 человек сервер не меняем — берём Cloud-50 (4 ГБ). CRM в небольшой компании используется в лёгком режиме, плюс почта и сайт — на 4 ГБ это уже работает (моя боевая система именно так и живёт). Для 20–30 сотрудников берём Cloud-80 с 8 ГБ — с запасом по памяти и ядрам под CRM, почту и документы.
Диск под данные тут не нужен вовсе: файлы в хранилище. Конфигурацию всегда можно подобрать под задачу — по памяти и числу ядер.
Объектное хранилище: классы и цены
У объектных хранилищ есть классы хранения. У Яндекса, например:
- STANDARD — для активных файлов, ≈2,41 ₽ за ГБ в месяц;
- COLD — для того, что нужно редко, ≈1,28 ₽ за ГБ в месяц;
- ICE — архив, ≈0,64 ₽ за ГБ в месяц, но с минимальным сроком хранения 12 месяцев.
Провайдеры (за 100 ГБ, по публичным прайсам на 5 октября 2026):
| Провайдер / класс | ₽/ГБ/мес | 100 ГБ, ₽/мес |
|---|---|---|
| Yandex ICE | 0,64 | 64 |
| Yandex COLD | 1,28 | 128 |
| Yandex STANDARD | 2,41 | 241 |
| Selectel ICE (ледяное) | 0,90 | 90 |
| Selectel STANDARD | 2,57 | 257 |
| Timeweb S3 (план 100 ГБ) | — | 349 |
| Reg.ru S3 | 2,63 | 263 |
Небольшое уточнение, чтобы не путаться: у Selectel цена 0,8962 ₽/ГБ — это ледяное хранение; тариф STANDARD там 256,54 ₽ за 100 ГБ в месяц.
Самое дешёвое рабочее — Yandex COLD. Если файлы активно меняются каждый день, надёжнее STANDARD; архив со временем можно автоматически переводить в COLD или ICE.
Расчёт на 10, 20 и 30 сотрудников
Складываю сервер и хранилище (COLD) и сравниваю с минимальным тарифом Яндекс 360:
| Сотрудников | Объём | Сервер | Свой контур, ₽/год | Яндекс 360, ₽/год | Экономия, ₽/год |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 100 ГБ | Cloud-50 (4 ГБ) | 14 502 | 38 280 | 23 778 |
| 20 | 200 ГБ | Cloud-80 (8 ГБ) | 24 684 | 76 560 | 51 876 |
| 30 | 300 ГБ | Cloud-80 (8 ГБ) | 26 225 | 114 840 | 88 615 |
Если брать активный класс STANDARD, суммы немного выше — 15 851, 27 382 и 30 272 ₽ в год соответственно; экономия остаётся.
Точка безубыточности — примерно 4 пользователя. У Яндекс 360 платёж растёт за каждое место, у своей модели сервер почти фиксированный: чем больше команда, тем заметнее разница.
Разовые работы и окупаемость
Поднять всё это — разово:
- почтовый сервер — 16–24 часа;
- Nextcloud с объектным хранилищем и редактором документов — 16–40 часов;
- миграция файлов и переписки — 4–8 часов.
Итого 36–72 часа, при ставке 1 000 ₽/час — 36 000–72 000 ₽ разово. Окупаемость:
| Сотрудников | Экономия, ₽/год | Окупаемость |
|---|---|---|
| 10 | 23 778 | ≈1,5–3 года |
| 20 | 51 876 | ≈8–17 месяцев |
| 30 | 88 615 | ≈5–10 месяцев |
Подводные камни
Честно о том, где расчёт может поплыть:
- Трафик и операции. Я считал в пределах бесплатных лимитов (100 ГБ исходящего трафика, 100 000 чтений и 10 000 записей в месяц). Если файлы постоянно скачивают или их очень много, стоимость вырастет — это нужно считать по факту.
- Класс ICE. Дёшев, но удалять объекты раньше 12 месяцев невыгодно. Для архивов — да, для рабочих файлов — нет.
- Доставляемость почты. Установка — дни, а вот чтобы письма шли во «Входящие», нужен прогрев исходящих через релей. Это отдельная работа, она в часах выше.
- 152-ФЗ. Object Storage у Яндекса и Selectel размещается в России — данные остаются в контуре РФ.
- Миграция. Перенос файлов и ящиков — ночное окно, без простоя для сотрудников.
Что я не утверждаю
Это модель на допущениях, а не смета: итог зависит от объёма, трафика и ваших процессов. Цены публичные и меняются — перед решением их нужно пересверить. Вендоров я не оцениваю как «плохих» или «хороших»: сравнение — по открытым тарифам и измеримым критериям.
Чек-лист: посчитать под себя
- Сложите текущий годовой платёж по подписке (цена за сотрудника × число мест × 12).
- Оцените реальный объём файлов — не «на глаз», а по факту.
- Прикиньте трафик и число операций с файлами.
- Выберите класс хранения: активные файлы — STANDARD, редкие — COLD, архив — ICE.
- Подберите сервер по памяти и ядрам под почту, файлы, CRM и сайт.
- Посчитайте окупаемость разовых работ против годовой экономии.
Итог
Для компании на 10 человек свой контур с объектным хранилищем выходит около 14 500 ₽ в год — против 38 280 ₽ за минимальный Яндекс 360. На 30 сотрудниках разрыв — почти 89 000 ₽ в год. При этом почта на домене и Диск не привязаны к Яндексу: это настройки вашего домена и выбор хранилища, а не «единое и неделимое» с вендором.
Яндекс 360 остаётся хорошим вариантом, если вы используете весь его функционал. Если же по факту нужны только почта и файлы — стоит посчитать свой контур.
Хотите разобрать вашу ситуацию — напишите мне, посчитаю под ваши процессы. Больше способов сократить расходы на IT — в разделе «Оптимизация расходов», а про свою систему управления клиентами — на странице разработки CRM. Ставка работ — 1 000 ₽/час.
Цены публичные, сняты с сайтов вендоров 05.10.2026; вендоры меняют их без предупреждения. Расчёт — модель на описанных допущениях, а не коммерческое предложение. Все упомянутые продукты — товарные знаки их правообладателей; материал с вендорами не связан.